Política de Privacidad

La Universidad Francisco de Paula Santander (UFPS), y en específico la Biblioteca Eduardo Cote Lamus, se comprometen a proteger la privacidad de sus usuarios y a garantizar el adecuado tratamiento de sus datos personales, en estricto cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios vigentes en la República de Colombia.

1. Información que Recopilamos

En el marco de nuestros servicios digitales y autenticación de usuarios, podemos recopilar la siguiente información:

• Datos de autenticación (Google): Correo electrónico institucional (@ufps.edu.co), nombre completo y fotografía de perfil obtenida a través de los servicios de Google OAuth para facilitar el acceso a nuestros sistemas (préstamos, paz y salvos, etc.).
• Datos académicos básicos: Código estudiantil o número de identificación para vincular su cuenta con nuestro sistema integrado de la biblioteca.
• Datos de uso: Información sobre reservas de espacios, consultas de material bibliográfico y estado de préstamos.

2. Finalidad del Tratamiento de Datos

La información recopilada se utilizará exclusivamente para los siguientes fines:

• Facilitar el acceso seguro a las plataformas digitales de la Biblioteca Blanca Eduardo Cote Lamus.
• Gestionar y llevar control de los préstamos de material bibliográfico, reservas de salas y cubículos.
• Generar certificados de paz y salvo requeridos por la institución.
• Notificar a los usuarios sobre vencimientos de préstamos, sanciones o novedades de la biblioteca.
• Fines estadísticos e históricos, de forma anonimizada, para mejorar nuestros servicios.

3. Protección y Almacenamiento

Los datos personales suministrados son almacenados en servidores seguros con acceso restringido. Se emplean medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para evitar su alteración, pérdida o acceso no autorizado.

No compartiremos, venderemos ni alquilaremos su información personal a terceros, salvo requerimiento de autoridad judicial competente.

4. Derechos del Titular

Como titular de la información, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de datos.
• Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales (siempre y cuando no exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos).

5. Contacto e Información Oficial

Para el ejercicio de sus derechos o cualquier consulta relacionada con nuestra política de privacidad, puede contactarnos a través de:

• Correo electrónico: biblioteca@ufps.edu.co
• Atención presencial: Instalaciones de la Biblioteca Eduardo Cote Lamus, Universidad Francisco de Paula Santander, Cúcuta.

Para conocer el Manual Interno de Políticas y Procedimientos de Datos Personales oficial de la UFPS, visite los canales oficiales de la Universidad o comuníquese con las dependencias correspondientes (Atención al Ciudadano, PQRSDF).