Formato del trabajo de grado

Página, letra y espaciado

• Papel: tamaño carta (21,59 × 27,94 cm u 8,5 × 11 pulgadas). La hoja esquema de resumen (FO-GSB-07) puede ir en A4.
• Márgenes: 2,54 cm (1 pulgada) arriba, abajo, a la izquierda y a la derecha.
• Letra: Times New Roman, tamaño 12.
• Interlineado: doble, en todo el documento (también el Resumen y las referencias), sin espacio adicional antes ni después de los párrafos y sin líneas en blanco entre párrafos ni entre un título y su texto.
• Sangría: 1,27 cm en la primera línea de cada párrafo, como en APA 7.

Orden del documento

1. Hoja esquema de resumen (FO-GSB-07)
2. Portada
3. Contraportada
4. Acta de sustentación
5. Tabla de contenido, lista de figuras, lista de tablas y lista de anexos
6. Resumen y palabras clave; Abstract y keywords
7. Introducción y Justificación
8. Objetivos y capítulos del trabajo
9. Conclusiones, Recomendaciones y Referencias
10. Anexos

Portada y contraportada

• En las dos portadas todo el texto va en mayúscula y sin negrilla.
• Portada: título del trabajo, nombres y apellidos completos de los estudiantes (sin su código estudiantil), Universidad Francisco de Paula Santander, facultad, programa, San José de Cúcuta y año.
• Contraportada: lo mismo, más «Trabajo de grado presentado como requisito para optar por el título de…» y el nombre y la profesión del director.

Tabla de contenido

• Ninguna tabla de contenido lleva puntos suspensivos entre el título y el número de página.
• Después de la tabla de contenido van la lista de figuras, la de tablas y la de anexos, con el mismo formato.

Resumen y Abstract

• Además de la hoja de resumen FO-GSB-07 (en la primera página), el trabajo lleva su Resumen y su Abstract antes de la Introducción.
• Los títulos «Resumen» y «Abstract» van alineados a la izquierda, sin sangría; el párrafo puede llevarla.
• La primera palabra inicia en mayúscula.
• Debajo de cada uno van las palabras clave y las keywords.
• En la hoja de resumen FO-GSB-07, el resumen tiene máximo 200 palabras y hasta 5 palabras clave.

Numeración de página

• La numeración se hace visible a partir de la Introducción.
• Cuenta desde la primera página del trabajo (la hoja de resumen): la Introducción no empieza en 1, lleva el número de su página en el PDF.
• Va en la parte superior derecha de la página.

Títulos

• Ningún título va en mayúscula sostenida: cada palabra inicia en mayúscula («Marco Teórico», no «MARCO TEÓRICO»).
• Los títulos van en Times New Roman tamaño 12, como el texto: el nivel se distingue por la negrita, la cursiva y la alineación, no por el tamaño.
• Introducción, Justificación, Conclusiones, Recomendaciones y Referencias no llevan numeración de título. La numeración empieza en el primer título principal del trabajo.
• La Justificación va sin número cuando sigue a la Introducción; si va dentro de un capítulo (por ejemplo, después del planteamiento del problema), lleva la numeración que le corresponde.
• Cada nivel suma un número al de su título superior: 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 y 1.1.1.1.1. En los ejemplos, el capítulo 1 es el primer título principal.
• Todo título de primer nivel empieza en página nueva, igual que Conclusiones, Recomendaciones y Referencias.

Objetivos

• El objetivo general y los objetivos específicos van en párrafos normales.
• Los objetivos específicos no llevan numeración ni viñetas.

Figuras y tablas

• Toda figura, tabla, ilustración o anexo lleva su identificación arriba del elemento.
• Primero el número en negrita («Figura 1», «Tabla 2»), y en la línea siguiente el nombre en cursiva, sin negrilla.
• Debajo va una nota que describe el contenido.
• Si la figura o la tabla es de elaboración propia, no escribas «Fuente: elaboración propia» ni «autoría propia»: en APA, lo que no tiene cita se entiende que es del autor.

Referencias

• Siguen las normas APA (7.ª edición).
• La sección se titula «Referencias» o «Referencias Bibliográficas», centrada y en negrita. No se acepta «Bibliografía».
• Van en orden alfabético por el apellido del primer autor, con sangría francesa e interlineado doble, sin espacio adicional entre una referencia y otra.
• Solo se incluyen las fuentes citadas en el documento, escritas igual que en las citas.
• Un gestor de referencias como Zotero o Mendeley ayuda a darles formato.

Anexos

• La sección empieza con una página que solo dice «ANEXOS», en mayúscula y en el centro de la página.
• En la página siguiente van los anexos. Cada uno se identifica con una letra («Anexo A», «Anexo B»…), con su nombre y una nota que lo describe.

Antes de enviar

Repasa esta lista. Al cargar el PDF en el portal también revisamos automáticamente algunas de estas reglas.

• La hoja de resumen FO-GSB-07 está en la primera página, con un resumen de hasta 200 palabras y hasta 5 palabras clave.
• La carta de autorización está en el formato vigente.
• Tamaño carta, márgenes de 2,54 cm, Times New Roman 12 e interlineado doble.
• Sin espacio adicional entre párrafos ni líneas en blanco entre párrafos o después de los títulos.
• Las dos portadas van en mayúscula y sin negrilla.
• La contraportada lleva «Trabajo de grado presentado como requisito para optar por el título de…» y el director.
• La tabla de contenido no tiene puntos suspensivos y la siguen las listas de figuras, tablas y anexos.
• El Resumen y el Abstract van después de la tabla de contenido, con sus palabras clave y keywords.
• Ningún título va en mayúscula sostenida y todos van en tamaño 12, como el texto.
• Introducción, Conclusiones, Recomendaciones y Referencias no llevan número, ni la Justificación que sigue a la Introducción.
• Los títulos se numeran sin saltos y los de primer nivel empiezan en página nueva.
• La numeración se ve desde la Introducción, arriba a la derecha.
• El objetivo general y los específicos van sin viñetas ni numeración.
• Cada figura y tabla tiene número en negrita y nombre en cursiva.
• No hay menciones a «elaboración propia» ni «autoría propia».
• Las referencias van en orden alfabético, con sangría francesa e interlineado doble, sin espacio de más entre una y otra.
• Los anexos empiezan con la página «ANEXOS».

¿Dudas? Escribe a biblioteca@ufps.edu.co o revisa el ejemplo de trabajo de grado.