Tu trabajo de grado en LaTeX

Una alternativa a Word con el formato de la Biblioteca ya aplicado. Tú escribes el contenido; la hoja de resumen, las portadas, la numeración y las listas se arman solas.

Descargar la plantilla(ZIP, 0,9 MB)

Antes de empezar

LaTeX es otra forma de escribir un documento: el texto va en archivos .tex con instrucciones sencillas (por ejemplo, \section{Antecedentes} para un título) y un programa lo convierte en PDF. A ese paso se le llama compilar o generar el PDF.

La plantilla de la Biblioteca ya trae el formato aplicado: tú solo escribes el contenido. Cambia la herramienta, no las normas: el PDF pasa por la misma revisión que uno hecho en Word. Por eso no modifiques ufps-trabajo-grado.cls ni el diseño de las portadas.

El zip, que descargas arriba, incluye además un manual de uso, un capítulo de ejemplos y el archivo COMO_COMPILAR_EN_SU_EQUIPO.txt.

Instalar LaTeX en tu equipo

Es el camino recomendado: funciona sin internet y sin límite de tiempo. En Windows son tres pasos.

Paso 1: Instala MiKTeX
Es LaTeX para Windows: el programa que convierte tus archivos en PDF. Descárgalo de miktex.org/download. Durante la instalación, en «Install missing packages on-the-fly», elige «Yes».
Paso 2: Instala TeXstudio
Es el editor: donde escribes y desde donde generas el PDF. Descárgalo de texstudio.org.
Paso 3: Abre la plantilla
Descomprime el zip en una carpeta tuya, abre main.tex en TeXstudio y pulsa F5. La primera vez MiKTeX descarga lo que le falta: tarda unos minutos y necesita internet. Si te pregunta si instala un paquete, pulsa «Install». Después, cada PDF sale en segundos.

Cómo saber que funcionó

A la derecha de TeXstudio se abre el PDF de ejemplo: la primera página es la hoja de resumen FO-GSB-07 con «TÍTULO DEL TRABAJO DE GRADO». Si en lugar del PDF aparece un error, míralo en el registro, el panel de abajo de TeXstudio, y búscalo en Errores frecuentes.

En macOS instala MacTeX (tug.org/mactex) y en Linux TeX Live completo; TeXstudio funciona en los tres. Si ya usas VS Code, la extensión LaTeX Workshop también sirve.

¿Y Overleaf?

Overleaf es un editor de LaTeX en línea. Desde septiembre de 2025 su plan gratis permite 10 segundos por compilación, y esta plantilla necesita más: el PDF no se genera y aparece «Your project needs more compile time». Úsalo solo si tienes Overleaf Premium o una licencia institucional. En ese caso, en Overleaf elige New Project → Upload Project y sube el zip completo, sin descomprimirlo.

Paso a paso

En metadata.tex escribe el título, los autores, el director (y el codirector, si lo hay) y el programa. Con esos datos se arman solas la hoja de resumen, las portadas y la contraportada.
En el mismo archivo van tres textos: el resumen de la hoja FO-GSB-07 (hasta 200 palabras), el Resumen en español del documento y su Abstract en inglés, cada uno con sus palabras clave.
Reemplaza assets/acta_sustentacion.pdf por tu acta firmada, con el mismo nombre.
Escribe cada capítulo en su archivo de la carpeta capitulos/. Guarda las imágenes en assets/figuras/ y tus fuentes en referencias/referencias.bib. La tabla De Word a LaTeX te dice cómo escribir cada cosa.
Genera el PDF (F5) y revísalo completo con la lista Antes de enviar de la guía de formato.

La plantilla trae un capítulo «Ejemplos de Formato» con listas, citas de 40 palabras o más, una tabla de varias páginas, ecuaciones, código fuente y notas al pie, y en el Anexo A una figura y cómo anexar un PDF. Copia de ahí lo que necesites y, antes de entregar, borra en main.tex la línea \input{capitulos/ejemplos_formato}, la que dice «EJEMPLOS: borre esta línea antes de entregar».

De Word a LaTeX

Lo que haces en Word, y cómo se escribe en la plantilla.

Títulos

Título de primer nivel: \chapter{Marco Teórico}; Empieza en página nueva y se numera solo.
Título de segundo nivel: \section{Antecedentes}
Título de tercer nivel: \subsection{Antecedentes Regionales}
Título de cuarto nivel: \subsubsection{Estudios en Norte de Santander}; El punto final lo pone la plantilla.
Título de quinto nivel: \paragraph{Estudios en Cúcuta}
Título sin número: \chapter*{Conclusiones}; Debajo, \addcontentsline{toc}{chapter}{Conclusiones} para que salga en la tabla de contenido.

Texto

Párrafo nuevo: Deja una línea en blanco; Un solo Enter no separa párrafos. No dejes dos líneas en blanco.
Negrita: \textbf{texto}
Cursiva: \textit{texto}
Comillas: \enquote{texto}
Nota al pie: \footnote{texto}
Lista con viñetas: \begin{itemize} \item Uno \item Dos \end{itemize}; Para una lista numerada, enumerate en lugar de itemize.

Citas

Cita entre paréntesis: \parencite{clave}; Sale (Sommerville, 2015).
Cita narrativa: \textcite{clave}; Sale Sommerville (2015).
Cita con página: \parencite[p.~25]{clave}; Sale (Sommerville, 2015, p. 25).

Figuras, tablas y anexos

Figura o tabla: \begin{figure} … \end{figure}; Copia el ejemplo del capítulo Desarrollo y conserva \caption y \label: numeran y arman las listas solos.
Mencionar una figura: Figura~\ref{fig:nombre}; Igual con tablas (tab:) y secciones (sec:).
Anexo nuevo: \annexheading{Nombre del Anexo}; En un archivo de anexos/, incluido en main.tex.

Caracteres especiales

Escribir % & _ # $: \%\&\_\#\$; Sin la barra, LaTeX los toma como instrucciones.

Equivalencias entre Word y LaTeX
En Word	En LaTeX	Ten en cuenta
Títulos
Título de primer nivel	`\chapter{Marco Teórico}`	Empieza en página nueva y se numera solo.
Título de segundo nivel	`\section{Antecedentes}`
Título de tercer nivel	`\subsection{Antecedentes Regionales}`
Título de cuarto nivel	`\subsubsection{Estudios en Norte de Santander}`	El punto final lo pone la plantilla.
Título de quinto nivel	`\paragraph{Estudios en Cúcuta}`
Título sin número	`\chapter*{Conclusiones}`	Debajo, `\addcontentsline{toc}{chapter}{Conclusiones}` para que salga en la tabla de contenido.
Texto
Párrafo nuevo	Deja una línea en blanco	Un solo Enter no separa párrafos. No dejes dos líneas en blanco.
Negrita	`\textbf{texto}`
Cursiva	`\textit{texto}`
Comillas	`\enquote{texto}`
Nota al pie	`\footnote{texto}`
Lista con viñetas	`\begin{itemize} \item Uno \item Dos \end{itemize}`	Para una lista numerada, `enumerate` en lugar de `itemize`.
Citas
Cita entre paréntesis	`\parencite{clave}`	Sale (Sommerville, 2015).
Cita narrativa	`\textcite{clave}`	Sale Sommerville (2015).
Cita con página	`\parencite[p.~25]{clave}`	Sale (Sommerville, 2015, p. 25).
Figuras, tablas y anexos
Figura o tabla	`\begin{figure} … \end{figure}`	Copia el ejemplo del capítulo Desarrollo y conserva `\caption` y `\label`: numeran y arman las listas solos.
Mencionar una figura	`Figura~\ref{fig:nombre}`	Igual con tablas (`tab:`) y secciones (`sec:`).
Anexo nuevo	`\annexheading{Nombre del Anexo}`	En un archivo de `anexos/`, incluido en `main.tex`.
Caracteres especiales
Escribir % & _ # $	`\%\&\_\#\$`	Sin la barra, LaTeX los toma como instrucciones.

Referencias sin escribirlas a mano

Cada fuente es una entrada de referencias/referencias.bib. La plantilla la presenta en APA, en orden alfabético y con sangría francesa, y solo incluye las que citas en el texto. Puedes obtener la entrada de tres formas:

Desde el DOI: Si el artículo tiene DOI (10.xxxx/…), pégalo en doi2bib.org y copia la entrada que genera. Es la que trae menos errores.
Desde Google Académico: Busca la fuente, pulsa «Citar» (las comillas debajo del resultado) y luego «BibTeX». Copia el texto al final de referencias.bib.
Con Zotero: Guarda tus fuentes con el conector de Zotero en el navegador. Con el complemento Better BibTeX, exporta la colección en formato «Better BibLaTeX» como referencias.bib y marca «Mantener actualizado»: cada fuente nueva se agrega sola.

Revisa lo que copias

Estas fuentes traen errores. Antes de usar una entrada, comprueba:

Que los autores estén completos y el año sea el de la edición que consultaste.
El tipo: @book para libros, @article para artículos, @thesis para trabajos de grado y @online para páginas web, con url y urldate (la fecha de consulta).
Que los artículos lleven el DOI cuando lo tienen.
Los nombres propios del título, entre llaves: title = {Sistema para la {UFPS} en {Python}}. APA deja en minúscula todo menos la primera palabra, y las llaves lo evitan.

Si ya escribiste en Word

No tienes que volver a escribir el trabajo. Pasa solo el contenido de los capítulos: la hoja de resumen, las portadas, la tabla de contenido y las listas las arma la plantilla con los datos de metadata.tex.

Copia el texto de cada capítulo de Word y pégalo en su archivo de capitulos/. Luego marca los títulos con \chapter, \section y los demás niveles, y las negritas y cursivas con \textbf y \textit. Es lo más seguro: revisas el texto mientras lo pasas.

Opción avanzada: convertirlo con Pandoc

Pandoc convierte el .docx a LaTeX con títulos, negritas, cursivas, listas, notas al pie e imágenes. Se usa desde la terminal:

Instala Pandoc desde pandoc.org.
Copia tu documento a la carpeta de la plantilla con el nombre trabajo.docx.
Abre la terminal en esa carpeta. En Windows: abre la carpeta en el Explorador de archivos, escribe cmd en la barra de direcciones y pulsa Enter.
Pega este comando y pulsa Enter:

pandoc trabajo.docx -o trabajo.tex --top-level-division=chapter --extract-media=assets/figuras --wrap=none

Se crea trabajo.tex: copia cada capítulo a su archivo de capitulos/. Las tablas suelen salir desordenadas; es más fácil rehacerlas con el ejemplo de la plantilla.

Después de pasarlo, revisa

Los números escritos a mano en los títulos: «1.1 Antecedentes» pasa a \section{Antecedentes}, porque la plantilla numera sola.
Las citas escritas como texto: «(García, 2020)» pasa a \parencite{clave}, con la fuente en referencias.bib. Borra la lista de referencias que traía Word.
Los títulos de figuras y tablas: rehazlos con \caption para que se numeren y entren en las listas.
Los caracteres especiales sueltos: escríbelos con barra (\% \& \_ \# \$).

Errores frecuentes

Cuando el PDF no se genera, TeXstudio muestra los errores en el registro, abajo, con la línea donde ocurrieron. Corrige primero el que aparece más arriba en el registro: los siguientes suelen ser consecuencia de ese.

Mensaje: Undefined control sequence: Hay un comando mal escrito, por ejemplo \textbg en vez de \textbf. El registro indica la línea: revísala.
Mensaje: Missing $ inserted: Escribiste _ o ^ sin barra, casi siempre en un nombre de archivo o una variable. Escríbelos como \_ y \textasciicircum{}.
Mensaje: Misplaced alignment tab character &: Hay un & en el texto: escríbelo \&. Dentro de las tablas sí va sin barra, porque separa las columnas.
Mensaje: File 'imagen.png' not found: La ruta o el nombre no coinciden. Usa nombres sin espacios ni tildes, guarda las imágenes en assets/figuras/ y respeta mayúsculas y minúsculas.
Aparece ?? en lugar de un número: Genera el PDF una vez más. Si sigue, la etiqueta del \ref no existe o está escrita distinto que en el \label.
La cita sale en negrita con su clave y no hay referencias al final: No se ejecutó Biber, el programa que arma la lista de referencias, o la clave no está en referencias.bib. Si las referencias nunca salen, en TeXstudio ve a Options → Configure TeXstudio → Build (en español, Opciones → Configurar TeXstudio) y en «Default Bibliography Tool» elige Biber.
Mensaje: Your project needs more compile time (Overleaf): Es el límite del plan gratis de Overleaf y esta plantilla lo supera aunque recompiles. Genera el PDF en tu equipo, donde no hay límite.
Las tildes o la ñ salen mal: Guarda los archivos .tex con codificación UTF-8 (TeXstudio y Overleaf ya lo hacen).

¿Te atascaste?

Escribe a biblioteca@ufps.edu.co con el mensaje de error y, si puedes, una captura. También puedes preguntarle al asistente del sitio, en la esquina inferior. Para las normas que se revisan, vuelve a la guía de formato.

Tu trabajo de grado en LaTeX

Antes de empezar

Instalar LaTeX en tu equipo

Paso 1: Instala MiKTeX

Paso 2: Instala TeXstudio

Paso 3: Abre la plantilla